摘要 今年以來(lái),中國(guó)磨料磨具進(jìn)出口公司(中磨公司)在面臨能源緊缺、電費(fèi)上漲、原材料漲價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)用漲價(jià)及資金緊張等諸多困難的情況下,黨政領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)一心,帶領(lǐng)全體員工,積極努力,多策并舉,...
今年以來(lái),中國(guó)磨料磨具進(jìn)出口公司(中磨公司)在面臨能源緊缺、電費(fèi)上漲、原材料漲價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)用漲價(jià)及資金緊張等諸多困難的情況下,黨政領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)一心,帶領(lǐng)全體員工,積極努力,多策并舉,采用多種措施,艱難前行,取得了突破性的經(jīng)營(yíng)成績(jī),截止2004年12月底,出口創(chuàng)匯達(dá)到5700萬(wàn)美元,出口額首次突破5000萬(wàn)美元,并提前超額72.7%完成國(guó)際集團(tuán)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)了歷史性跨越,中磨公司的主要做法是: 一是建立貿(mào)易管理委員會(huì),加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的管理。貿(mào)易管理委員會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、一級(jí)、二級(jí)業(yè)務(wù)員及綜合部門負(fù)責(zé)人等組成。每遇重大問題隨時(shí)召開會(huì)議,分析磨料磨具市場(chǎng)動(dòng)向、討論公司重大事項(xiàng)、重要合同、從采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格,到碳化硅許可證的申請(qǐng)分配,以及新產(chǎn)品的開發(fā)等。在貿(mào)管會(huì)上,公司領(lǐng)導(dǎo)將市場(chǎng)信息、經(jīng)營(yíng)策略及時(shí)進(jìn)行通報(bào),除分析確定經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目外,還就典型案例進(jìn)行研究分析,解剖個(gè)案,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),減少貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn),共享經(jīng)營(yíng)成果,除有效地回避風(fēng)險(xiǎn)外,還能達(dá)到培訓(xùn)業(yè)務(wù)員的目的。
二是建立出口成本核算跟蹤單,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的核算,變事后檢查為事前監(jiān)測(cè)。為了改變過(guò)去經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的利潤(rùn)較低的狀況,近兩年來(lái),中磨公司在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,堅(jiān)持實(shí)行“出口成本核算跟蹤單”制度,即在每單合同簽訂之前,業(yè)務(wù)員必須填寫《出口成本單核算跟蹤單》,由財(cái)務(wù)部門對(duì)產(chǎn)品的采購(gòu)成本、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用及出口價(jià)格、收匯期限等,進(jìn)行復(fù)核,在利潤(rùn)符合公司要求的前提下,從合同審核、執(zhí)行到收匯,一單跟蹤到底,從而加強(qiáng)了公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督。
三是業(yè)務(wù)部門為核算單位,為每個(gè)業(yè)務(wù)員單獨(dú)建帳。近兩年來(lái),中磨公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,實(shí)行以部門為運(yùn)作核算單位,經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和管理費(fèi)用,全部按部門進(jìn)行核算,每人一帳,出口收匯、個(gè)人費(fèi)用、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),清清楚楚,一目了然,財(cái)務(wù)核算報(bào)表每月都發(fā)到部門,有效地激勵(lì)了每位業(yè)務(wù)員,在收入分配上,公司按職代會(huì)通過(guò)獎(jiǎng)懲方案,全部況現(xiàn)獎(jiǎng)懲,從而極大的調(diào)動(dòng)了員工的積極性,今年個(gè)人實(shí)現(xiàn)百萬(wàn)利潤(rùn)的一級(jí)業(yè)務(wù)員由去年的7人增加到15人。
四是加強(qiáng)精神文明建設(shè),提倡“堅(jiān)韌中磨”的企業(yè)精神。中磨公司堅(jiān)持以人為本,采取多種有效措施,在分配上向業(yè)務(wù)部門傾斜,向骨干業(yè)務(wù)員傾斜,以“用辛勤的勞動(dòng)創(chuàng)造美好的生活”實(shí)現(xiàn)個(gè)人的人生目標(biāo),并以此來(lái)激勵(lì)員工,讓重要的業(yè)務(wù)員有歸屬感。在安排經(jīng)營(yíng)的同時(shí),因時(shí)制宜,勞逸結(jié)合,組織員工集體休假,在度假期間,組織乒乓球、足球、羽毛球等項(xiàng)體育比賽。在競(jìng)爭(zhēng)中培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,讓員工釋放壓力。注重美化辦公環(huán)境,改善辦公條件。公司總經(jīng)理元晉予明確地提出:“衛(wèi)生是企業(yè)的第二生產(chǎn)力”,走進(jìn)中磨,辦公室窗明幾凈,比過(guò)去有明顯的改善,深受來(lái)過(guò)的外商和供貨工廠的贊揚(yáng)。中磨公司注重關(guān)愛員工,從點(diǎn)滴入手,每年都安排一次員工健康檢查,為員工注射防疫針,增強(qiáng)身體抵抗力。為了保證員工有強(qiáng)健的體魄,今年在公司主樓建起健身房。
經(jīng)過(guò)不懈努力,中磨公司終于走出了低俗,其規(guī)模和效益都取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,在中國(guó)磨料磨具行業(yè)中的排名,由中檔躍到了行業(yè)第一位。
由于磨料磨具是單一的產(chǎn)品,中磨公司出口創(chuàng)匯5000萬(wàn)美元,做了4000單業(yè)務(wù),可見其中的有多么辛苦。
面對(duì)已取得的業(yè)績(jī),中磨公司的員工,將迎著2005年新的挑戰(zhàn),又信心十足的開始了新的工作。
中國(guó)磨料磨具進(jìn)出口公司 孫金階