摘要 企業是一個循環體,每個崗位、每個部門都不是孤立的、靜止的,而是彼此有聯系的、是運動的。用專業語言講在供需鏈上有物流、資金流、信息流、增值流、工作流五種基本“流&rdqu...
企業是一個循環體,每個崗位、每個部門都不是孤立的、靜止的,而是彼此有聯系的、是運動的。用專業語言講在供需鏈上有物流、資金流、信息流、增值流、工作流五種基本“流”在流動。這樣一個循環體其流動路徑越順暢速度越快效益越高;反之,如路徑堵塞或割裂便會出現渦流甚至癱瘓。但是要如何保障這個循環體能夠順利的進行呢?為了保障路徑順暢,企業就需要有嚴格的管理制度以及有效的監督與激勵機制來保障其順利的流通。而隨著企業信息化的發展,運用信息管理技術已經成為了企業轉型升級所必須的手段,同時這也為企業的管理模式帶來了新的變革。提起信息化建設中的管理,就不得不說一下ERP管理系統了,ERP是對企業物流、資金流、信息流、增值流、工作流進行一體化管理的軟件系統,其核心思想是實現對整個“供應鏈”的管理,它跨越多個部門甚至多個企業實現信息集成,為企業決策建立完善的數據體系和信息共享機制。其對于大多企業尤其是制造企業來說是其管理中不可或缺的信息管理工具。
對于企業而言,可以通過ERP管理系統將企業內部的采購、庫存、制造、銷售、運輸、財務等經營活動各個環節的各種數據根據業務流程的自身規律與邏輯關系以及管理層的相關要求集成起來,通過系統的集成效益使得部門之間的扯皮大量減少,跨越部門的流程清晰可見,不再留有縫隙,消除信息孤島,使企業管理有序而規范。
同時,對于企業管理技術的一個變革同樣也是對與企業管理理念的一個改革。因為ERP管理系統,是西方工業革命的產物,在這個信息時代與知識經濟時代的市場競爭環境中得到了不斷的完善與發展,融入進去了西方國家的先進的管理理念,因此在實施ERP的過程中,為了保障其適合我國企業的發展形勢,需要了解其管理理念,并將之與我國企業的發展行情相結合,形成自己的管理理念,也就是說ERP的實施,同樣也是一次公司理念的變革。
如今,ERP管理系統的實施在我國大部分的制造型企業中都得到了運用,為企業的管理和思想變革提供了有效的方式。盡管ERP實施不是一件容易的事情,但也不是一件我們做不到的事情,只要有思路,有魄力,就可以發揮出其作用。因此在實施ERP的過程中,為了保障其實施的效率,需要高層領導的高度重視。
首先,ERP管理里系統只是一個管理的工具,需要根據人的思想,尤其是高層管理者的思想來進行設計和執行。所以無論是前期的系統設計還是后期的實施,都需要企業管理高層的高度重視,需要企業高層領導來統一企業管理思想,增強決策者實施ERP系統的信心,強化部門間協調,并在企業進行廣泛思想動員,促進每一位員工對實施ERP的認同,并積極的參與其中,這是確保系統成功實施的基礎。
其次,ERP所需要達到的預期目標,也是由企業的高層領導根據公司情況以及發展方向與ERP供應商的溝通而制定的,根據企業的現有IT資源,整合企業的現有優勢制定出一個個性化的ERP實施方案。
再次,數據的運用。ERP管理系統擁有的數據集成能力,能夠為企業的管理者提供決策的依據,所以對于這些數據,尤其是基礎數據的規范、統一等也要被高度的重視,因為數據的殘缺不全或者不規范,會使的系統的運行困難,達不到其為企業管理者提供決策的作用。因此再設計時,企業的管理者就應該高度的重視其中,雖然有ERP供應商的參與設計,可能會有相關的一些設計經驗,但是每個公司的數據要求都會有所不同,可能會考慮不周全,影響數據的有效性和規范性。
總之呢,ERP系統的實施即容易有不容易,容易之處在于只要供應商提供一套軟件系統就可以了,不易之處在于,要讓其發揮出其應有的效益,這才是實施ERP系統的目的。
當然,企業管理的信息化實施也不僅僅是ERP系統,還有其他的各個方面的共同配合。對于不同行業、需要達到的目的的不同,實施管理的手段也會有所不同,ERP系統更多的是適用于制造型企業,像銷售、服務等所需要的信息系統也會有所不同,但是實施的過程中,高層領導的重視,這是他們實施成功的關鍵這點是不會改變。